De nombreux outils digitaux sont apparus dans le but de faciliter la vie des artisans dans divers domaines. Parmi eux, on peut distinguer le logiciel de facturation. Indispensable à tout entrepreneur, ce dispositif vous permet de réaliser rapidement des devis et des factures. Il peut également vous libérer des tâches administratives chronographes et complexes. Dans cet article, découvrez les avantages d’utiliser un bon logiciel de facturation en ligne pour une entreprise du BTP.
Des fonctionnalités intéressantes pour le BTP
Un bon logiciel de facturation en ligne spécialement conçu pour le BTP propose diverses fonctionnalités intéressantes qui peuvent vous simplifier la vie. Vous avez à votre disposition un outil digital accessible n’importe où et n’importe quand. Il est facile à utiliser et vous aide à automatiser les tâches répétitives liées à l’élaboration de factures. Pour bien gérer votre entreprise, n’hésitez pas à découvrir ce logiciel de facturation efficace. Voici quelques fonctionnalités clés d’un logiciel de facturation en ligne pour une entreprise du BTP :
La signature électronique
Les logiciels de facturation disposent désormais de la fonctionnalité « signature électronique », même ceux qui sont destinés aux entreprises du BTP. Celle-ci vous donne la possibilité de faire signer des documents (factures, devis, contrats, etc.) par vos clients par email.
L’envoi de document par mail
Grâce à un logiciel de facturation, vous pouvez également procéder à l’envoi de document par mail. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur un lien de téléchargement, ce qui rend l’expérience plus fluide. Il s’agit surtout d’un excellent moyen d’assurer une distribution facile et rapide des devis et des factures.
L’établissement de facture de situation
Les entreprises du BTP sont généralement amenées à rédiger des factures de situation à la fin de chaque mois. Ces documents permettent d’étaler le règlement d’un projet ou d’un chantier dans le temps. Par rapports aux factures classiques, ils contiennent des mentions supplémentaires obligatoires comme :
- le degré d’avancement des travaux et des prestations à la précédente échéance ;
- la facture d’acompte ;
- la somme déjà payée ;
- la désignation des marchés ;
- le numéro de devis, etc.
Sachez que la facture de situation est importante pour faciliter le suivi des paiements, mais aussi pour garantir une bonne gestion financière. Pour l’établir de manière rapide et efficace, un logiciel de facturation en ligne peut vous être d’une grande utilité.
L’application automatique de TVA
Une autre fonctionnalité intéressante proposée par les logiciels de facturation en ligne est l’application automatique de TVA. Selon le type de prestation proposé, le dispositif que vous avez choisi saura identifier le pourcentage idéal pour vos factures.
La diminution des risques d’erreurs
Grâce à l’automatisation des tâches, les risques d’erreurs sont beaucoup plus réduits. En effet, le logiciel de facturation dispose d’un programme dédié qui se charge de réaliser les calculs les plus complexes en seulement quelques secondes. Vous ne risquez plus de vous retrouver avec des fautes de frappes et des doublons.
Le gain de temps considérable
L’interface d’un logiciel de facturation en ligne pour les entreprises du BTP a été conçue de manière intuitive pour offrir une parfaite aisance d’utilisation. D’autre part, l’outil stocke toutes les données dans un seul et unique endroit, facilement accessible. Tout cela contribue à vous faire bénéficier d’un gain de temps considérable. Vous pouvez alors vous concentrer sur l’essentiel, c’est-à-dire les chantiers et bâcler tout ce qui concerne les paperasses administratives.
Des factures qui respectent les normes en vigueur
Dans le secteur du bâtiment, le respect des normes en vigueur est d’une importance cruciale. Cela ne concerne pas uniquement les travaux, mais aussi les tâches administratives. De ce fait, une petite erreur de calcul dans la facturation peut conduire à des pénalisations sévères. C’est dans cette optique qu’intervient le logiciel de facturation en ligne. Ce dernier vous aidera à établir des factures et des devis selon les réglementations en vigueur. Il faut savoir qu’il existe des logiciels certifiés par l’État pour éviter tous types de désagréments. Ces dispositifs satisfont les conditions de sécurisation, d’inaltérabilité, d’archivage et de conservation des données. En tant qu’entreprise du BTP, vous êtes assujetti à la TVA. Le non-respect de cette obligation peut conduire à une amende de 7 500 euros. Un délai de 60 jours vous sera ensuite imposé pour que vous puissiez vous mettre en conformité.
Quelques conseils pour optimiser l’utilisation des logiciels de facturation
Lorsque vous utilisez un logiciel de facturation en ligne pour votre entreprise du BTP, voici quelques conseils pratiques qui pourraient vous aider :
Misez sur un logiciel adapté
Tournez-vous vers un logiciel qui propose des fonctionnalités adaptées à vos besoins. N’oubliez pas de tenir compte des options de personnalisation pour créer des devis et des factures à l’image de votre marque.
Saisissez toutes les informations indispensables dans l’outil
Pour utiliser un logiciel de facture, vous devez fournir diverses informations. On peut, par exemple, citer les détails des travaux, les renseignements du client, le coût de la prestation, etc.